Такая проблема существует в большинстве современных компаний, причем имеющих средства внутреннего контроля. А между тем мошенничество представляет реальную угрозу для любой компании и требует своевременного выявления.
Умение предположить возникновение того или иного вида мошенничества всецело лежит на руководителе компании. Для этого начальник обязан детально ознакомится со списком предполагаемых видов мошенничества со стороны подчиненных. А обнаружить обман могут отделы внутреннего контроля путем изучения личностей сотрудников и их рабочей деятельности.
Если обман все же произошел, по мнению специалистов ГорЮрСлужбы, его следует подвергнуть тщательному анализу. Подобные действия необходимы, чтобы избежать повторного мошенничества в будущем. Например, бывают ситуации, когда компания вынуждена обратиться в правоохранительные органы, чтобы те возбудили против недобросовестного сотрудника уголовное дело. В таком случае руководство должно позаботиться о создании департамента правового и юридического обеспечения, чтобы избежать повторения подобных махинаций. Данный департамент будет защищать компанию от нарушения прав интеллектуальной собственности и любого вида мошенничества.
Почти в каждой компании имеются четко прописанные правила контроля за компьютерными системами, базами данных, доступом в помещения и т.д. Но, к сожалению, редко в каких компаниях подобные предписания выполняются полностью. Подобная беспечность облегчает деятельность недобросовестных сотрудников и чревата серьезными неприятностями для компании.
Согласно наблюдениям специалистов, преобладание в коллективе атмосферы секретности, недоверия и страха способствует возникновению мошенничества. А вот в коллективе с открытой и дружественной атмосферой случаи махинаций встречаются намного реже. Психологи объясняют такой казус отсутствием уверенности в завтрашнем дне у тех, кто работает под гнетом авторитарности. В результате человек начинает делать накопления на «черный день», то есть прикарманивает денежные средства компании. Поэтому хороший руководитель всегда должен следить за корпоративной культурой в компании.
Хорошим средством против мошенников служит наличие «горячей линии». В коллективе трудно что-либо скрыть и о мошенничестве наверняка известно кому-то из сотрудников. Сообщить же о подобном факте начальству прямо способен не каждый, хотя это должно входить в обязанности любого сотрудника. Причиной страха чаще всего является опасение за свое будущее. А вот посредством «горячей линии» можно сообщить об имеющихся нарушениях без прямого контакта с шефом. Но большинство руководителей в нашей стране не слишком приветствуют подобное «стукачество», да и риск использования «горячей линии» не по назначению довольно высок.