После ликвидации фирмы ООО наступает прекращение ее хозяйственной деятельности без перехода в порядке правоприемства прав и обязанностей к другим лицам. Ликвидация юридического лица, какую бы организационно-правовую форму оно не имело, всегда характеризуется определенными трудностями и процедурными особенностями даже в тех случаях, когда речь не идет о ликвидации фирм с долгами.
Первыми шагами данной процедуры являются:
- принятие единогласного решения о ликвидации ООО. Общество с ограниченной ответственностью может быть ликвидировано на основании решения его участников (учредителей) либо решения уполномоченного учредительными документами ООО органа,
- создание ликвидационной комиссии большинством голосов участников общего собрания учредителей общества, установление порядка и сроков ликвидации.
Порядок ликвидации фирм в Москве в соответствии с законом (ГК РФ п. 1 ст. 62) требует юрлицо письменно уведомлять уполномоченный орган о своих решениях. Необходимо это для того, чтобы своевременно вносить в Единый госреестр юридических лиц сведения о том, что ООО находится в состоянии ликвидации. Сведения нужно подавать в течение 3 дней после принятия решения общего собрания участников общества.
В состав комиссии включаются учредители общества либо их представители, аудитор, сотрудники из числа руководящего состава, работники данного ООО, как правило, это – начальник отдела персонала, главный бухгалтер, главный экономист и начальник юридического отдела. Как только состав сформированной ликвидационной комиссии утвержден общим собранием учредителей компании, к ней переходят все функции по управлению компанией на период ликвидации фирмы, предприятия, организации.
С этого момента даже финансами компании распоряжается председатель ликвидационной комиссии. Для этого в банке переоформляется карточка образцов подписей.
Каждый шаг, предпринимаемый ликвидационной комиссией, обязательно должен находить отражение в ЕГРЮЛ, как того требует законодательство. В процессе своей деятельности комиссия должна провести инвентаризацию имущества ООО, собрать данные об активах (состав, размеры, ликвидность), составить отчет о финансовом состоянии общества и ее участниках в контексте раздела долей имущества компании (после выплат кредиторам), составить график увольнения персонала и уведомить всех сотрудников о предстоящем увольнении и проч.
После того, как ликвидационной комиссией будет получено свидетельство о прекращении хозяйственной деятельности ООО, ей остается сдать документы в архив и уничтожить печать.